Mesin-Mesin Kantor Elektronik

                                  Mesin-Mesin Kantor Elektronik

    

     Mesin kantor (office machine) adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Sedangkan mesin kantor elektronik adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan  menggunakan tenaga listrik.

Mesin-mesin kantor elektronik terdiri dari :

A.Mesin Ketik Elektronik

www.kaskus.com

 

     Mesin ketik adalah salah satu alat yang peran dan fungsinya erat kaitannya dengan segala pekerjaan yang berhubungan dengan pengetikan, misalnya pekerjaan membuat surat, laporan, undangan, notulen dan sebagainya. Dengan kata lain, mesin ketik berfungsi untuk melakukan pekerjaan tentang tata tulis.

Mesin ketik elektonik adalah mesin ketik yang bekerja secara elektronis dengan menggunakan tenaga batrai atau AC adaptor. Menurut fungsinya , mesin tik dibagi menjadi 2 yaitu mesin tik memori, dan mesin tik bukan memori. Terdapaat perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis yaitu ,bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Mesin ketik ini dibagi menjadi 3 jenis, yaitu : Mesin yang hanya dapat mengoreksi, menyimpan , dan digunakan untuk mengedit.

Kelebihan :

1. Dapat mempercepat pekerjaan (meningkatkan produktivitas dan presentasi pengetikan)

2. Hasil ketikan tampak bagus

3. Tidak berisik

4. Dapat menyimpan memori/data

5. Dapat dihubungkan dengan komputer mikro

Kelemahan :

1. Pita digunakan sekali

2. Pemeliharaan cukup mahal

Komponen utama mesin ketik elektronik yaitu, memilikki Koreksi pengangkatan otomatis, Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris, Peraga baris (line display),  Spasi dan pitch yang proporsional , Fasilitas pengeditan, Cetak Tebal, Penjajaran (justification), Garis bawah otomatis, Penempatan di tengah (centering), Tabulasi desimal, Tombol setengah spasi, Pengumpan kertas otomatis, Tombol pengulang otomatis, Penggeser mundur kereta otomatis, Indent block, Memori formulir, dan Tabulasi garis vertikal.

Perlengkapan Mesin Ketik Elektronik, terdiri dari pita mesin ketik dan kertas sinambung

      B. Mesin Hitung Elektronik (Electronic Calculating Machine)

dadank27.blogspot.com

     Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian ( +, –, x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri-ciri mesin hitung elektronik :

1.Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik

2. Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik

3. Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan

4. Bentuk kecil dan ringan.

Mesin Hitung Elektronik terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu :

a) Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

    Terdiri dari Solar Powered Calculator (pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan sebaiknya ditutup), Solar/Battery Powered Calculator (pengoperasiaannya dengan baterai / sinarmatahari ), Baterry Powered Calculator (pengoperasiaannya dengan baterai) , Battery/Electric Powered Calculator (pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik), dan Electric Powered Calculator (pengoperasiannya dengan tenaga listrik).

b) Berdasarkan bentuk dan ukurannya

    Terdiri dari Card Calculator (bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan), Wallet Calculator (bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet) , Hand Calculator (bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong), Semi desktop calculator (bentuk besar dipergunakan di atas meja), dan Desktop Calculator (bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor).

c) Berdasarkan penggunaanya

    Terdiri dari Financial/Bussiness Calculator (memuat tombol (ombo) yang spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial), Scientific Calculator (memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis), Office Calculator (dipergunakan di kantor-kantor).

d) Berdasarkan penampilan hasilnya

    Terdiri dari Non Printing Calculator (hasil perhitungannya hanya tampak pada display), dan Printing Calculator (hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung).

e) Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit)

Yaitu mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

     C. Mesin Pencatat Uang Kas (Cash Register)

    Cash Register merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko ataupun super market.

Ciri-ciri Cash Register :

1. Digerakkan oleh tenaga listrik arus listrik yang kuat. Saat ini sudah ada alat penyimpan tenaga listrik yang disebut inverter, sehingga dapat menjamin mesin yang membutuhkan tenaga listrik tanpa gangguan listrik mati .

2. Mempunyai departemen mulai dari 1 sampai dengan lebih dari 30 yang dapat dikembangkan sampai dengan 200 departemen dalam satu mesin.

3. Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

4. Dapat digunakan sampai 8 orang kasir

5. Pada tipe tertentu dapat diprogram menampilkan nama barang, berupa tulisan pada layar / display

6. Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

Jenis-jenis cash register elektronik :

a) Berdasarkan Sistem Operasinya

    Terdiri dari cash register terdiri sendiri, cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya, dan cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network).

b) Berdasarkan banyaknya Departemen

    Terdiri dari cash register kecil (1-8 depertemen), cash regsiter sedang (10-20 departemen), dan cash register besar (lebih dari 20 departemen).

c) Berdasarkan Banyaknya Kasir

    Terdiri dari cash register untuk 1 kasir, cash register untuk 4 kasir, dan cash register untuk 8 kasir.

Bagian-bagian dari mesin Cash register elektronik merk Sharp ER 3100 :

1. Layar baca

2. Kunci mesin : OP = Operator, SM = SubManager, MA = Manager

3. Tombol kasir

4. Posisi kunci mesin

5. Posisi tombol receipt : off, on

6. Tombol paper feed : receipt, journal

7. Tombol angka-angka

8. Tombol departemen

9. Tombol alat pembayaran

Referensi :

Evarosdheana 2013. Macam-macam Mesin Kantor. http://evarosdheana-dreamer.blogspot.com/2013/07/maacam-macammesin-kantor.html.

Agustina, Rosmiati 2010. Pengenalan Mesin Ketik. http://rosmiatiagustina.blogspot.com/2010/07/pengenalan-mesin-ketik.html.

Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. ilmuadministrasi.wordpress.com. Diakses 5 Februari 2015 (09.00)