Mesin-Mesin Kantor Listrik

Mesin-Mesin Kantor Listrik

         Mesin kantor (office machine) adalah sebuah alat yang dipergunkan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat magnetik,elektik dan mekanik. Mesin kantor listrik adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga listrik.

Mesin kantor listrik terdiri dari :

A. Mesin Ketik Elektrik

www.kaskus.com

 

        Berdasarkan pada alat pencetaknya (typing element) mesin tik listrik terbagi dalam dua jenis, yaitu :

1. Mesin ketik listrik Sistem Batang Huruf, merupakan alat pencetak yang sama seperti pada mesin tik manual, yaitu berupa balok huruf pada bagian ujung batang huruf. Setiap tuts dirangkaikan dengan satu batang balok huruf, angka dan tanda baca lainnya. Jika tuts ditekan, maka balok huruf akan menekan pita, hingga pada kertas akan tampak bekasnya sebagai hasil ketikan dan akan menggerakan gandaran ke kiri satu spasi.

2. Mesin ketik listrik Sistem Bola Huruf, merupakan mesin ketik yang pencetak huruf pada mesin tik ini berbentuk bola. Setiap huruf, angka, dan tanda baca terletak di permukaan bola huruf. Memilikki ciri yakni, Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik, Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis, terdapat skalar on-off, lalu dilengkapi dengan pita penghapus, memiliki lebih dari satu tipe huruf gandaran, dan tenaga penggeraknya menggunakan bantuan listrik.

Kelebihan :

1. Tidak menggunakan tenaga pada saat kita mengetik

2. Hasil ketikan tampak lebih bagus.

3. Dapat menghitung huruf secara otomatis

Kekurangan :

1. Bola huruf susah untuk ditemukan.

2. Pita hanya sekali digunakan

3. Tidak dapat digunakan jika listrik mati

B.     Mesin Jumlah Listrik

belthw.blogspot.com

      Mesin Jumlah listrik adalah mesin yang dapat digunakan untuk menjumlah, mengurang dan mengalikan secara sederhana, serta dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit) dan digerakkan atau dioperasikan dengan tenaga listrik.

Ciri-ciri mesin jumlah listrik :

1. Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis

2. Tenaga penggeraknya menggunakan listrik

3. Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

4. Tanpa tombol on of

5. Pada monitor hanya tampak jumlah digit.

6. memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer).

Cara pengoperasian :

      Untuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebih dahulu ke dalam stopkontak. Dengan demikian mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk ”menghidupkan” mesin (on-off switch).

1. Kunci angka.

Angka 0,1 sampai dengan 9. Dengan menekan kunci-kunci ini, bilangan yang dibentuk oleh angka-angka yang bersangkutan disiapkan.

2. Kunci tambah

( + )  Dengan menekan kunci ini, bilangan yang sudah disiapkan sebelumnya, dimasukkan ke dalam mesin untuk ditambahkan.

3. Kunci kurang

–  Dengan menekan kunci ini, bilangan yang telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan ke dalam mesin sebagai pengurang.

4. Kunci pengulang
( R ) Untuk menambah atau mengurang berulang- ulang dengan bilangan yang sama (R  = Repeat).

5. Kunci jumlah sebagian (sub total)

( < > )  Untuk memperoleh jumlah dari bilangan-bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulu, kemudian penjumlahan / pengurangan bilangan - bilangan berikutnya, dapat diteruskan.  Setelah menekan kunci ini, mesin tidak netral.

6. Kunci jumlah (total)
( * ) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan-bilangan yang dimasukkan terlebih dahulu. Setelah kunci ini ditekan, mesin Anda menjadi netral dan siap untuik menghitung soal berikutnya.

Kunci tidak menjumlah
7. ( # ) Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung, akan tetapi Anda tidak menginginkan angka tersebut ikut ditambahkan. Gunanya untuk mencantum kan suatu angka sebagai tanda pengenal (nomor, tanggal)

8. Kunci koreksi
( C ) Untuk menghapus angka-angka yang sudah disiapkan (belum dimasukkan)

9. Indikator ,Untuk melihat berapa angka yang sudah disiapkan. Tiap kali Anda menekan satu kunci angka maka tiap kali pula jarum di dalam indikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri.

10. Batang-batang pencetak, untuk mencetakkan angka-angka dan tanda- tanda pada pita kertas hitung

11. Pita kertas hitung. Tempat meletakkan angka-angka, tanda-tanda dan hasil perhitungan

12. Pemotongan kertas . Untuk memotong kertas,bagian dari kertas hitung yang sudah dipakai. Berfungsi pula sebagai pembebas kertas. Jika diangkat ke atas, maka kertas hitung dibebaskan,hingga Anda dapat mengaturnya.

13. Tombol penggulung kertas, untuk memutar naik atau turun kertas hitung.

14. Penggulung kertas, yaitu tempat untuk menggulung pita kertas hitung (tertutup oleh kertas hitung).

15. Pita tinta (tidak kelihatan). Dengan adanya pita tinta angka-angka dan tanda-tanda tertera pada kertas hitung. Jika jumlah akhir negatif (sisa kurang, sisa kredit), maka belakang hasil akhir tertera tanda * dengan warna merah

C. Mesin Stencil Listrik
 

kotakpensilcom.indonetwork.co.id

Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen / mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Terdiri atas 4 bagian yaitu, 1. mesin (Rol penekan,  Rol tinta , Layar tinta, dan Plat baja ) , 2. kerangka mesin (. Penutup atas  , Tempat tinta  , endkol, Tombol on-off , Rol penarik kertas , Pengatur posisi cetakan ,dan  , Pengatur tekanan cetakan) , penutup mesin (Papan kertas , papan penerima) dan papan tombol.

Kegunaan :

1. Hasil penggandaan tampak lebih bagus

2. Pengoperasian mesin lebih mudah

3. Tinta yang digunakan lebih irit

4. Tenaga yang diperlukan lebih ringan. 

Cara pengoperasian :

1. Menyiapkan kertas stensil (stencil Sheet)

2. Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin.

3. Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat paa badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penadah.

4. Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol.

Kelebihan :

1. Penggandaan kertas dapat di lakukan dengan double folio dan double kuarto

2. Di lengkapi dengan lampu-lampu petunjuk operator, hingga memudakan dalam pengoperasiaannya

3. Panel board yang menyatu sehingga memudahkan operator

4. Sheet stensil bekas secara otomatis akan masuk ke dalam

5. Memasang dan melepaskan sheet stensil secara otomatis sehingga tangan operator tidak kotor

D. Mesin Penghancur Kertas Listrik

ieraperkantoran.wordpress.com

      Mesin ini berfungsi sebagai pemusnah dokumen penting yang tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia. Dengan menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen rahasia yang penting dengan membakarnya. Msin ini memilikki ciri yakni, digerakkan oleh listrik, komponen dan cara kerja mesin mekanis, bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm, kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar, dan memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah.

Cara Pengoperasianya :

1. Sambungkan kabel mesin ke stop kontak

2. Pastikan bahwa kabel tersebut sudah teraliri arus listrik

3. Periksa dokumen yang akan dihancurkan, pastikan bahwa dokumen tersebut tidak terdapat klip, staples atau benda logam lainnya

4. Letakkan lembaran yang akan dihancurkan ke mata pisau

5. Pegang lembaran tersebut dengan hati hati dan hidupkan mesin penghancur dokumen

6. Setelah semua lembaran tersebut hancur matikan mesin

7. Cabut kabel dari stop kontak

 E. Mesin Pembuka Surat

ieraperkantoran.wordpress.com

      Mesin Pembuka surat listrik adalah sebuah alat elektronik kecil yang berguna untuk membuka surat dengan cara mudah. Alat ini digerakkan menggunakan tenaga listrik (baterai) dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

Cara pengoperasiannya adalah dengan memasukkan bagian ujung amplop surat ke bagian yang bertanda panah, kemudian gerakkan amplop ke kanan. Amplop otomatis akan terpotong sendirinya.

Komponen-Komponennya :

1. Papan sampul ; berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong

2. Lubang pemotong ; berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong

3. Roda pemotong ; berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.

4. Kait penggerak roda pemotong ; berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.

Referensi :

Enlogis. 2014. Pembuka Surat Elektrik. http://enlogis.indonetwork.co.id/1873514/letter-opener-electric-pembuka-amplop-surat-elektrik-merk.html. Diakses 3 Maret (14.05)

Falilian. 2013. Cara Pemakaian dan Pemeliharaan Mesin Kantor. http://falilian.blogspot.com/2013/05/cara-pemakaian-dan-pemeliaharaan-mesin.html. Diakses 3 Maret 2014 (14.05)

Mesin Ketik. 2015.  Cara Menggunakan Mesin Ketik Elektrik. http://mesintikku.  blogspot.in/2015/02/cara-menggunakan-mesin-ketik-elektrik.html. Diakses 1 Maret 2015 (09.00)

Mesin Ketik. 2014. Jenis-jenis Mesin Ketik Elektrik. mesintikku.blgspot.in /2014/09/jenis-jenis-mesin-ketik-elektrik.html?m=1. Diakses 1 Maret 2015 (09.00)

Mesin Ketik. 2015. Pengertian Mesin Ketik Elektrik. http://mesintikku.blogspot.in /2015/02/pengertian-mesin-ketik-elektrik.html. Diakses 1 Maret 2015 (08.00)

Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. ilmuadministrasi.wordpress.com/. Diakses 1 Maret 2015 (09.00)