Perkembangan Teknologi Perkantoran

Perkembangan Teknologi Perkantoran

       Dalam pemahaman perkembangan teknologi cakupannya tidak terlepas dari pembahasannya meliputi aspek riset/ penelitian dan pengembangannya. Produk riset tersebut dapat berupa data, informasi dan teknologi, sedangkan pengembangan berupa aplikasi teknologi dalam berbagai bidang, baik langsung maupun tidak langsung, yang pada akhirnya bermuara pada penguatan ekonomi dan ketahanan bangsa dan negara. Teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan – akan memperpanjang, memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera, dan otak manusia sebagai upaya peningkatan mutu kehidupan manusia. Dan Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.

      Perkembangan tehnologi dijaman sekarang sangatlah canggih dan pesat. Perkembangan mesin kantor semakin lama semakin maju dan mengarah ke efisiensi kerja. Saat ini teknologi menjadi peran utama bagi masyarakat dengan tujuan membangun bangsa. Hal ini dapat dibuktikan dengan banyaknya inovasi teknologi dimasa kini. Perkembangan ini ditunjukkan dengan ditemukannnya mesin-mesin kantor yang mempunyai sifat :

1. Elektronis

 2. Multifungsi

 3. Pengoperasiannya mudah dan simpel

 4. Tenaga listrik yang digunakan kecil

 5. Harga relatif murah

 6. Ukuran fisik semakin kecil

 7. Kemampuan dan kecanggihan mesin semakin tinggi

 8. Cara kerjanya otomatis

      Selain pengaruh terhadap efisiensi kerja, perkembangan mesin kantor juga mempunyai dampak positif terhadap :

1.  Tenaga Kerja

·           Mutu dan kualitas tenaga kerja meningkat

·           Kedisiplin dan gairah kerja meningkat

·           Beban kerja dan pikiran menjadi lebih ringan

·           Pendapatan tenaga kerja meningkat

2. Prosedur Kerja

·           Semakin mudah menyelesaikan pekerjaan

·           memplancar pekerjaan

·           mempercepat penyelesin pekerjaan

·           Semakin efisien

3. Hasil Kerja

·           Kualitas kerja meningkat

·           Standar mutu tertentu dapat terpenuhi

·           Keseragaman dan keragaman bentuk, jenis, ukuran produk sangat akurat

·            Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan 

      Dampak negatif perkembangan teknologi mesin perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyangkut ketenagkerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut :

1. Sulitnya mencari tenaga kerja dengan kemampuan dan keterampilan sesuai mesin yang ada

 2. Menambah jumlah pengangguran karena tenaga kerja yang dibutuhkan relatif lebih sedikit

 3. Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pemborosan

4. Menambah suara gaduh sehingga menggangu pegawai lainnya.

5. Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan.

6. Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.

7. Bila terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode, prosedur dan pengadaan pelatihan tenaga kerja.

Referensi :

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran .Surabaya:Unesa University Press
Rininda. 2013. Teknologi Perkembangan Mesin-Mesin Kantor. http://Rininda.blogspot.com/2013/06/teknologi-perk-mesin-mesin-kantor.html